الملف : دروس متقدمة في الوورد والإكسال والبوربوينت لصالح إداريي جامعة البليدة 2
Word – تعيين الخطوط المستعملة في المستند مسبقا
شاهد الفيديو المواي لمعرفة كيف تقوم بتحديد الخطوط المستعملة مسبقا في الوورد
Word – كتابة نص عشوائي باستعمال الدالة lorem و الدالة rand
يمكنك إضافة فقرات تحتوي كل منها مجموعة من الجمل بطريقة عشوائية للمستند وهذا لغرض تجربة نمط معين مثلا أو لسبب آخر. شاهد الفيديو الموالي لمعرفة كيفية ذلك.
Word – استعمال الأنماط في برنامج الوورد
الكثير منا لا يحبذ استعمال الأنماط الموجودة في Word بل يريد استعمال أنماطه الخاصة ( أو المفروضة) من أجل ذلك يتطلب علينا أن نقوم بتغيير هذه الأنماط ثم استعمالها في المستند أو لاستخراج قائمة المحتويات أو لأغراض أخرى سنراها في هذا الفيديو.
Word – استعمال الـ publipostage
من أجل إرسال رسالة إلى مجموعة من الأشخاص ويتطلب منا ذكر اسم المرسل إليه أو عنوانه أو أي معلومات أخرى تخصه على الرسالة لابد أن نستعمل الـPublipostage. والأمثلة على ذلك كثيرة نذكر منها إرسال دعوة إلى كل شكل من القائمة باسمه، استخراج شهادة نجاح لكل طالب، إرسال إعذار لكل زبون ذاكرين اسمه ومقدار الدين وآجال التسديد، وإلى غير ذلك من الأمثلة. وفي الفيديو الموالي سنستعمل هذه التقنية لاستخراج شهادة نجاح لمجموعة من الطلبة.
Word – استعمال Publipostage لكن طبع أكثر من شخص في صفحة واحدة
في البييليبوستاج ( كما رأينا سابقا ) تكون النتيجة ملفا جديدا يحتوي مجموعة من الصفحات وتكون كل صفحة من الملف مخصصة لشخص واحد فقط. لكن قد نحتاج لأن نطبع أكثر من شخص في صفحة واحدة، من أجل القيام بذلك نتبع الخطوات التالية المبينة من خلال مثال تطبيقي الموضخ في الفيديو التالي:
Word – إدراج أوتوماتيكي لجملة أو لفقرة كاملة أو جدول
أحيانا هناك جمل أو عبارات أو حتى جداول وصور (مكون) نكررها في مستنداتنا مرارا وتكرارا، لذا حبذا لو أن هناك طريقة تسهل علينا وتختصر علينا كتابة هذه المكونات. في الفيديو الموالي سنتعلم هذه الطريقة:
Word – إنشاء قالب Word واستعماله
إذا كنت تستخدم نوعًا معينًا من المستندات بشكل متكرر (مثل تقرير شهري أو غيره)، فاحفظه كقالب حتى تتمكن من استخدامه كنقطة بداية بدلاً من إعادة إنشاء الملف من البداية. في الفيديو الموالي نتعلم كيفية إنشاء القوالب وكيفية استخدامها.
Word – استعمال الماكرو في برنامج الووردمثال ماكرو لإحصاء كلمات المستند
أحيانا يتعين علينا القيام بإحصاء الكلمات المستعملة في النص وحساب عدد مرات تكرار هذه الكلمات من أجل إجراء تحليل المحتوى. لكن عملية الجرد و الإحصاء هذه تعتبر شاقة نوعا ما وتكلف وقتا قيما حبذا لو نتمكن من إجراءها بطريقة آلية. في ما يلي سوف نتعرف على هذه الطريقة الآلية التي تمكننا من إجراء هذا الإحصاء وهذه الحسابات بطريقة آلية وذلك باتباع الخطوات التالية المبينة في الفيديو التالي:
Word – الترقيم الأوتوماتيكي للعناوين
يمكن جعل برنامج الوورد يقوم بالترقيم الأوتوماتيكي للمباحث و المطالب والعناوين الفرعية. وهذا العمل الأوتوماتيكي يسهل علينا كتابة المقالات والمذكرات و الرسائل، كما تمكننا هذه الطريقة من إدراج سهل لجدول المحتويات (الفهرس) وكذا التنقل داخل المستند باستعمال المستكشف. كل ذلك سنتعلمه من خلال هذا الفيديو.
Excel – الدوال الأكثر استعمالا في برنامج إكسال
لا بد على كل مستعمل برنامج Excel أن يتعلم مجموعة من الدوال ( Formules ) حتى يعمل بكل أريحية في هذا البرنامج. ولقد قمت بإحصاء مجموعة من الدوال الضرورية التي لا بد لكل مستعمل للبرنامج أن يتعلمها وقدمت في الفيديو الذي هو أسفل هذه الفقرة شرحا مبسطا لكل واحدة من هذه الدوال الضرورية.
قائمة الدوال الضرورية التي سنشرحها في الفيديو هي:
SOMME, RECHERCHEV, TRANSPOSE, SI, SOMME.SI, NB, NB.Si, SIERREUR, MAINTENANT, JOUR, MOIS, ANNEE, NBCAR, SUPPRESPACE, GAUCHE, DROITE, CONCATENER, EQUIV, INDEX
Excel – إنشاء مخطط لتبيان النسبة المئوية
في برنامج إكسال يمكن إنشاء مخطط يبين النسبة المئوية المنجزة في أمر معين بطريقة بسيطة وسهلة لا بد على الجميع أن يتعلمها. ففي كل أعمالك لديك نسبة أنجزت يمكنك توضيح هذه النسبة. في الفيديو الموالي سنتعلم خطوة بخطوة كيفية إنجاز هذا المخطط.
Excel – استعمال التنسيق الشرطي ( Mise en forme conditionnelle )
يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتمييز خلايا تحتوي على قيم تلبي شرطاً معيناً. أو يمكنك تنسيق نطاق خلايا بكامله وتغيير التنسيق الدقيق عندما تتغيّر القيمة في كل خلية. حدد نطاق الخلايا أو الجدول أو الورقة بكاملها التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها. على علامة التبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق تنسيق شرطي.
شاهد الفيديو الموالي الذي قدمنا فيه مجموعة من التمارين حول التنسيق الشرطي:
وقد وضحنا في الملف PDF المقدم في أعلى الصفحة كيفية استعمال التنسيق الشرطي ( Mise en forme conditionnelle ) ونقدم ملف Excel يحتوي على كل التمارين المشروحة في الملف PDF.
Excel – التحقق من المدخلات ( Validation des données )
يمكنك استخدام التحقق من صحة البيانات لتقييد نوع البيانات أو القيم ( التحقق من صحة البيانات أو القيم ) التي يدخلها المستخدمون في خلية ما. من أجل استعمال التحقق من صحة البيانات المدخلة قم بالخطوات الموضحة في الدرس المشروح في الملف المقدم أعلى هذه الصفحو وتتبع الأمثلة المقدمة في الفيديو الموالي:
ونقدم ملف Excel يحتوي على كل التمارين المشروحة في الملف PDF والمتعلقة بالتحقق من المدخلات.
Excel – تسجيل واستعمال الماكرو
الماكرو هو إجراء أو مجموعة من الإجراءات التي يمكنك استخدامها لأتمتة المهام. يتم تسجيل وحدات الماكرو بلغة Visual Basic for Applications البرمجة. يمكنك دائما تشغيل ماكرو بالنقر فوق الأمر وحدات الماكرو على علامة التبويب المطور على الشريط.
في الفيديو الموالي سوف نتطرق إلى ماهية الماكرو ، كيف نسجل و كيف نستعمل الماكرو، ثم نقوم بتطبيق عملي بحيث يكون لدينا استمارة معلومات وبعد ملئها تقوم الماكرو التي سجلناها بنقل المعطيات إلى ورقة خاصة بأرشفة المعطيات.
الملف من نوع إكسال الذي فيه التمرين المدروس في الفيديو موجود أسفل الفيديو.
Excel – استعمال الدالة BDLIRE
الذي استعمل الدالة rechercherv يعلم أن لها نقائص أهمها أن البحث لا بد وأن يتم في العمود الأول من الجدول سنرى أن الدالة BDLIRE تقوم بالبحث في قاعدة معطيات (جدول) دون أن نشترط عليها البحث في العمود الأول. اطلع على هذه الدالة القوية من خلال الفيديو التالي:
Excel – دالة مخصصة (fonction personnalisée)
فعلا هناك كمية كبيرة من الدوال في برنامج إكسل لكن رغم ذلك وضعت شركت مايكروسوفت إمكانية إضافة دالة جديدة متي أردت ذلك. وهذا الفيديو يشرح الطريقة.
PowerPoint – استعمال البرنامج
سوف نتعلم في هذا العنصر كيفية تشغيل برنامج بوربوينت وإنشاء عرض بسيط ثم نتعلم كيف نضيف له المظهر ثم التحريك. ( تابع الفيديو التالي)